En junio de este año, se celebró con éxito la cuarta exposición de archivos inteligentes de Shanghai y la Conferencia de desarrollo de archivos inteligentes. Los participantes interpretaron en profundidad las "medidas para la gestión de archivos electrónicos" (decreto de la administración estatal de archivos no. 22), lo que despertó la atención continua y la reflexión dentro y fuera de la industria sobre cómo implementar efectivamente la gestión de archivos electrónicos.

El artículo 7 de las medidas para la gestión de los archivos electrónicos estipula claramente: "los órganos, organizaciones, empresas, instituciones y otras organizaciones fortalecerán la recopilación y el archivo de todo tipo de documentos electrónicos, garantizarán que los documentos electrónicos con valor de conservación se devuelvan por completo y se entreguen a los archivos de acuerdo con las regulaciones. los archivos mejorarán su capacidad Para recibir y gestionar todo tipo de archivos electrónicos y garantizarán que los archivos electrónicos se reciban por cobrar".

Desde el liderazgo de los archivos tradicionales en papel hasta la gestión de los archivos electrónicos de los documentos electrónicos "deben ser devueltos" y los archivos electrónicos "deben ser devueltos" ha entrado en una nueva etapa de desarrollo legal y estandarizado. Al mismo tiempo, las medidas aclaran que los archivos electrónicos tienen el mismo efecto jurídico que los archivos en papel. A medida que el Estado promueve el trabajo piloto de construcción de archivos digitales en todo el país, tanto las empresas, instituciones e instituciones de enseñanza superior están promoviendo activamente la implementación de la gestión de archivos electrónicos.

Frente a las necesidades de estandarización de la gestión de archivos electrónicos y almacenamiento seguro a largo plazo, dimei TV continúa explorando soluciones confiables. Hemos lanzado equipos profesionales como grabadoras de CD - ROM totalmente automáticas y bibliotecas de CD - ROM de luz azul, aplicando tecnología avanzada de almacenamiento de luz azul para proporcionar un esquema de almacenamiento de grabación estable y seguro para archivos electrónicos. Al mismo tiempo, en combinación con el Gabinete de CD - ROM para realizar funciones como el archivo inteligente de CD - rom, la gestión fuera de línea y la consulta rápida, el detector de CD - ROM puede realizar la detección de todo el proceso de CD - ROM y ayudar a los archivos electrónicos a realizar la gestión de circuito cerrado de todo el proceso, desde la grabación, detección, archivo, recuperación y utilización.

　　

Por ejemplo, para la gestión de archivos electrónicos en colegios y universidades, di Meishi recomienda construir una solución de archivo electrónico que integre impresoras de grabación inteligentes, bibliotecas de CD - rom, gabinetes de CD - rom, detectores y discos Blu - Ray para formar un mecanismo de respaldo multinivel "cerca de la línea + fuera de línea".

Recopilación de datos: en primer lugar, confiando en la Plataforma de negocios en línea de la Universidad combinada con la recopilación regular fuera de línea, se completa el inventario, Clasificación y organización de archivos electrónicos.

Almacenamiento cercano a la línea: después de detectar y almacenar los datos a los que se debe acceder regularmente, se utiliza la Biblioteca de CD - ROM para grabar automáticamente el disco Blu - ray. La Biblioteca de discos compactos admite el acoplamiento con la Plataforma de negocios, con funciones de copia de Seguridad cuantitativa regular, distribución multitarea, devolución de lotes de discos compactos y trazabilidad de registros de operaciones, y genera automáticamente un catálogo de índice de discos compactos, lo que facilita el acceso en línea y la recuperación eficiente.

　　

Almacenamiento fuera de línea: para los datos importantes que deben conservarse durante mucho tiempo, después de la detección y el almacenamiento, se graban en discos a través de una impresora de grabación. este proceso realiza la grabación y archivo automatizados de discos sin necesidad de servicio manual. Preestablecer el título del archivo, la fecha y otros diseños de portada, soporte para la operación integrada de grabación e impresión. Luego, se archiva en el Gabinete de CD - ROM para hacer una copia de Seguridad fuera de línea.

　　

Copias de Seguridad en diferentes lugares: para mejorar aún más la seguridad, se recomienda que los colegios y universidades adopten estrategias de copias de Seguridad en diferentes lugares, como copias de Seguridad de discos compactos en la misma ciudad y agencias cooperativas de otras provincias, para prevenir eficazmente el riesgo regional de desastres y garantizar la seguridad y disponibilidad del almacenamiento a largo plazo de archivos electrónicos.

En resumen, di Meishi se compromete a proporcionar a los usuarios de diversas industrias soluciones de gestión de almacenamiento de archivos electrónicos seguras, confiables y de almacenamiento a largo plazo. la serie de sistemas de almacenamiento Blu - Ray de la compañía ahora se ha adaptado a todos los sistemas operativos nacionales (kirin, tongxin, zhongkefangde) para ayudar a los archivos electrónicos a lograr una Gestión estandarizada e inteligente de todo el ciclo de vida.