Normas para la gestión de archivos contables electrónicos¡Lanzamiento! Dimei TV ayuda a la construcción de información de archivos contables electrónicos en instituciones, empresas e instituciones

Recientemente, la administración estatal de archivos emitió el "código de gestión de archivos de contabilidad electrónica da / t 94 - 2022", que se ha implementado oficialmente desde el 1 de julio de 2022.

Requisitos normativos

Con el desarrollo de Internet y la popularización de las facturas electrónicas, la electrónica de los datos contables se ha convertido en común en la industria. Cómo estandarizar y mantener de manera segura los archivos contables electrónicos y los materiales contables electrónicos se ha convertido en un foco de atención en la industria. La emisión oficial del Código de gestión de archivos de contabilidad electrónica (en adelante, el Código de gestión) señala la dirección para la gestión de los archivos de contabilidad electrónica, para que la gestión de los archivos de contabilidad tenga reglas a seguir.

El Código de gestión estipula que las unidades deben fortalecer la gestión de los archivos de contabilidad electrónica y establecer y mejorar los sistemas de gestión de la formación, recopilación, clasificación, archivo de datos de contabilidad electrónica y custodia, estadística, utilización, evaluación y eliminación de archivos de contabilidad electrónica.Adoptar tecnologías y medidas confiables de protección de la seguridad para garantizar la autenticidad, integridad, disponibilidad y seguridad de los archivos contables electrónicos en el proceso de transmisión y almacenamiento.

Las especificaciones requieren que los archivos contables electrónicos se almacenen en línea y fuera de línea. Entre ellos, el almacenamiento fuera de línea prioriza el almacenamiento de CD - ROM recomendado; Al mismo tiempo, se establecen requisitos y regulaciones para la seguridad del almacenamiento, los años de almacenamiento y las pruebas de Seguridad.

　　solución

Durante mucho tiempo, dimei TV ha cultivado profundamente el almacenamiento fotomagnético y ha participado profundamente en la formulación de una serie de estándares de la industria de archivos electrónicos, y ha adaptado soluciones de archivo de almacenamiento de fusión magnetoóptica de archivos electrónicos para muchas industrias. De acuerdo con las normas de archivos de contabilidad electrónica, se proporcionan las siguientes soluciones para el almacenamiento de archivos de contabilidad electrónica de instituciones, empresas e instituciones.

El sistema está equipado con equipos automáticos de grabación e impresión de CD - ROM de archivos, detectores de CD - ROM y gabinetes de almacenamiento inteligentes desarrollados independientemente por dimei TV. al mismo tiempo, se despliega una biblioteca inteligente de CD - ROM para realizar la integración de grabación automática fuera de línea / en línea de archivos electrónicos, pruebas de seguridad regulares / alerta temprana temprana, almacenamiento inteligente seguro y acceso rápido y otros servicios integrales de ventanilla única para todo el proceso, creando una gestión estandarizada de archivo de ventanilla única de archivos contables electrónicos.

Soluciones de modificación de referencia

　　Interpretación normativa & ventajas del programa

　　Seguro, confiable, inteligente y eficiente

Las especificaciones estipulan que es necesario garantizar que los archivos contables electrónicos sean verdaderos y completos durante el proceso de migración, y que el proceso sea controlable para evitar la pérdida o manipulación ilegal de la información de los archivos contables electrónicos durante el proceso de Migración.

En primer lugar, el almacenamiento de CD - ROM en sí tieneAlta fiabilidad, larga vida útil de almacenamiento y no manipulaciónY otras ventajas son las opciones * para el archivo de archivos de contabilidad electrónica. Además, el sistema está equipado con equipos de grabación inteligentes, equipado con brazos robóticos inteligentes, recogida y liberación automática de discos, y admite funciones como la grabación automática de discos de tiempo, cuantificación y documentos grandes, sin necesidad de servicio manual durante todo el proceso, evitando problemas de Seguridad como la intervención manual y ahorrando recursos humanos y materiales.

　　Archivo confiable y conservación a largo plazo

Las especificaciones requieren que el período de custodia de los archivos contables electrónicos calificados se divide en duración y regularidad, generalmente 10 y 30 años, y cada unidad puede elegir un período de custodia más alto de acuerdo con las necesidades laborales.

Dimei TVCD - ROM a nivel de archivoDespués de la prueba de durabilidad, todos los indicadores técnicos son mejores que los estándares industriales.La vida útil del archivo es superior a 20 años，La vida útil del almacenamiento físico es superior a 30 años.，La vida útil de archivo del disco Blu - Ray BD es superior a 30 años..Con un Gabinete de CD - ROM inteligente, tiene las ventajas de polvo, contaminación, interferencia, antiestática, antirrobo y manipulación, * La función de gestión de derechos de usuario aumenta la seguridad de los datos de archivo.

　　Detección periódica y alerta temprana oportuna

Las especificaciones requieren que los comprobantes contables electrónicos recibidos se prueben para la autenticidad, integridad, disponibilidad y seguridad, y solo se pueden recibir después de pasar la prueba. Después del almacenamiento, el disco se somete a una inspección de lectura de la máquina de muestreo cada cuatro años, con una tasa de muestreo no inferior al 10%, y se deben tomar medidas oportunas para encontrar problemas.

El detector profesional de CD - ROM de archivo de dimei TV puede realizar todo el proceso de detección, como la detección previa al registro, la detección previa al archivo y la detección posterior al archivo. solo aquellos que cumplan con los requisitos estándar pueden ser archivados, alertados y migrados a tiempo de los datos de CD - ROM para garantizar la seguridad y fiabilidad de los datos de CD - ROM.

Potente * compatible

Además de cumplir con los requisitos del Código de gestión para el almacenamiento y la detección de archivos contables electrónicos, el programa también tiene más funciones como consulta rápida y acceso en línea. Además, los equipos están interconectados y están perfectamente conectados con sistemas de gestión de archivos contables, etc. * compatibles. El equipo central es la investigación y el desarrollo independientes de dimei tv, la marca nacional y el control independientes, ayudando al archivo de archivos contables a lograr el archivo inteligente de todo el proceso.